Bons líderes dominaram a arte da delegação. Isso é ótimo, mas você já se perguntou por que delegar liderança é tão importante?
Delegação é um fenômeno simples. Isso significa que um gerente ou líder divide um grande projeto de trabalho em partes menores e o divide entre vários indivíduos. O supervisor mantém o controle, enquanto os subordinados também gozam de alguma autoridade.
Esse conceito simples de delegar liderança traz grandes benefícios se for feito da maneira certa. Continue lendo para descobrir tudo sobre isso!
A principal questão é: por que se preocupar em delegar? Por que você deve substituir o seu sistema de anos por este novo? Bem, faça um lanche porque a lista é longa.
É bastante autoexplicativo como delegar liderança economiza tanto tempo. O problema é que você pode utilizar esse tempo economizado em muitas outras tarefas importantes. Como líder ou gerente, você sempre precisa de mais tempo. Delegar é a mágica para conseguir esse desejo!
Muitas coisas podem economizar seu tempo, mas com a delegação você tem controle suficiente para ficar de olho no projeto delegado. Isso oferece espaço para permitir a execução de vários projetos ao mesmo tempo, sem comprometer sua atenção em nenhum deles.
Simultaneamente, você pode trabalhar em coisas que são de maior importância e não podem ser delegadas.
No longo prazo, a simples ideia de delegar liderança traz imensos benefícios econômicos para a organização simplesmente porque o tempo é gerenciado com mais eficiência.
Você sabe qual é a diferença entre uma organização altamente bem-sucedida e uma organização em dificuldades? Não é o tamanho do negócio. Também não é a eficácia dos funcionários.
Em vez disso, é o tratamento da organização para os funcionários. O tratamento nesse contexto não significa benefícios e relacionamentos dos funcionários. Refere-se à capacitação dos funcionários.
Olhe isto deste modo:
Há um indivíduo extremamente gênio, mas como ele não é o que possui a autoridade mais alta no ambiente de trabalho, suas habilidades são restritas. Ele é sempre ditado a como e o que fazer.
Um dia, seus superiores os deixaram assumir o controle. Eles retransmitem o resultado final que esperam e o restante é do funcionário.
Esse empoderamento colocará a responsabilidade nos ombros do indivíduo e, como resultado, essa pessoa colocará mais esforço e produtividade do que o normal.
Essa atitude empoderadora da organização faz com que os subordinados sintam que estão no controle, o que incentiva a autossuficiência saudável. Nenhuma organização pode ter sucesso sem essa abordagem.
Pense em uma habilidade em que você é excelente. Agora olhe para trás. Você sempre foi um especialista nessa habilidade? Claro que não. Você precisou praticar, muitos erros e muito trabalho para dominá-lo.
O mesmo se aplica a todos os funcionários. Depois de delegar a liderança, eles terão a chance de praticar de maneira prática.
Quando você inicia a delegação em seu escritório, também pode começar a realizar oficinas de apoio baseadas em habilidades. A natureza de se delegar permite que os líderes treinem seus subordinados, e eles também aprendem com seus funcionários.
Quem não ama funcionários honestos? Honestidade é algo tão vital, mas nunca pode ser forçado. Comunicar feedback, executar a tarefa, ser pontual, manter boas relações dentro do local de trabalho e tudo o mais necessário para um ambiente de trabalho tranquilo exige honestidade.
Acredite ou não, delegar liderança dá a cada indivíduo o espaço para se tornar honesto de bom grado. É impossível delegar para o líder e concluir tarefas delegadas pelos subordinados sem total transparência.
Este é um lugar onde a honestidade pode começar a se tornar um hábito e, eventualmente, se tornará parte de cada funcionário da sua organização, tudo com a ajuda da delegação.
Este ponto está relacionado ao empoderamento dos funcionários. Quando os subordinados assumem o controle, pensam de maneira diferente dos superiores. É da natureza humana que nunca dois indivíduos percebam a mesma informação da mesma maneira exata.
O que isso significa é que, para a mesma tarefa, mais cérebros colocarão em suas ideias. Portanto, além do que o líder sugere, o subordinado pode criar mais ideias e produzir algo inovador.
Ser um líder não é uma tarefa fácil. Há muita coisa para se tornar um bom líder .
Um dos deveres mais vitais de um líder é planejar. Sem isso, não apenas a vida do líder piorou, mas também afetou todos os subordinados.
Planejar e organizar é um trabalho demorado. Felizmente, delegar deixa para trás tempo suficiente para o planejamento eficaz.
Basicamente, a delegação permite que os líderes façam o que é mais importante, enquanto o restante da equipe lida com tarefas delegadas.
Aqui está algo que todos sabemos, mas costumamos esquecer com frequência:
Nem todas as tarefas são iguais. Alguns são uma prioridade mais alta, enquanto outros podem ser adiados. Às vezes, certas tarefas surgem mais tarde, mas precisam ser concluídas antes de tudo.
É por isso que os líderes precisam planejar. No entanto, mesmo depois de todo o planejamento, tarefas urgentes podem surgir do nada.
Em tempos como esses, a melhor saída é delegar o líder. Trabalhos que não exijam 100% de experiência do líder podem ser delegados.
Agora, a tarefa delegada será concluída a tempo. Da mesma forma, tudo o que o líder é deixado para trás também pode ser tratado com urgência.
Você não está impressionado com todos os benefícios alucinantes de delegar liderança?
Tenha cuidado, porém, porque esses benefícios podem ser perdidos se você cometer os seguintes erros. Esses erros comuns de delegação podem virar a mesa e, em vez de vantagens, a técnica de delegação errada pode dificultar as coisas para você.
Delegação é a distribuição da carga de trabalho para que o delegador possa gastar seu tempo fazendo coisas mais importantes.
Isso não significa que o supervisor deve delegar tudo e ficar ocioso.
A delegação excessiva gera excesso de carga e pressão sobre os funcionários. Nenhum funcionário pode ter um bom desempenho sob estresse constante.
Além disso, se você delegar mais de uma tarefa simultaneamente na mesma equipe, as coisas ficarão confusas. Você pode delegar várias tarefas ao mesmo tempo, mas certifique-se de distribuir a carga de trabalho entre mais indivíduos, em vez de concentrar a pressão em apenas algumas.
Delegar liderança tem tudo a ver com compartilhar controle. Se você pretende gerenciar cada movimento de seus subordinados, é melhor fazer o trabalho sozinho.
Não é apenas agitado para o supervisor, mas também torna as coisas mais difíceis para os subordinados. Você deve dar autonomia e autoridade suficientes a todos os subordinados.
Só porque você entregou parte de seu reinado a outra pessoa não o isenta de responsabilidade. Seu dever aqui é uma comunicação clara .
Sempre que você delegar, seja muito claro. Não deixe nenhuma ambiguidade.
Dos detalhes da tarefa aos prazos, até o grau de autoridade que está sendo delegado, informe ao subordinado todos os detalhes.
Em tempos como esses, é melhor se comunicar demais em vez de arriscar a falta de comunicação. Além disso, esclareça as coisas que você supõe que a equipe já saiba.
Além disso, não espere que os subordinados façam todas as perguntas no local. À medida que avançam com a tarefa, mais consultas aparecerão. Portanto, esteja prontamente disponível para fornecer o suporte de que sua equipe precisa.
Os humanos sempre cometem erros. Como líder, você também comete erros. Isso não é algo para se envergonhar.
A preocupação aqui é que você e todos os seus subordinados estejam dispostos a aceitar os erros. Seguida pela aceitação de um erro é a vontade de corrigi-lo.
Você deve confiar nos membros da sua equipe. Dê a eles espaço suficiente para atrapalhar, para que não se sintam sobrecarregados pela pressão. Ao mesmo tempo, tenha autoridade suficiente para ordenar que aprendam com seus erros, para que não sejam repetidos no futuro.
Em vez de repreender sua equipe por cometer erros, ofereça ajuda. Como você é especialista no lote, seus subordinados esperam aprender com você.
A essência da delegação é que os subordinados devem fazer um bom trabalho.
Agora, a delegação não torna magicamente todos os membros da equipe altamente qualificados. É seu trabalho como líder identificar quem pode fazer o que.
Além disso, você também deve usar os 5 níveis de delegação de tarefas para garantir que os trabalhos atribuídos sejam monitorados de acordo com o nível de habilidade dos subordinados.
Distribuir tarefas aleatoriamente fará o oposto do que você espera da delegação.
Para economizar tempo, você deve pré-avaliar todos os seus subordinados. Dessa forma, quando chegar a hora, você sabe exatamente a quem ir.
Não resta dúvida da importância de delegar liderança.
Se você é um líder preocupado com a produtividade, pressão, carga de trabalho e ambiente geral no seu espaço de trabalho, a delegação é um caminho benéfico a ser adotado.
Evite os erros comuns dos líderes novatos e deixe que a liderança delegada faça maravilhas pela sua organização!
Fonte e autor: Leon Ho – Fundador e CEO da Lifehack