Quem não busca maior produtividade? Produtividade é sinal de eficiência, mais tempo livre e, quase sempre, maior lucratividade.
Seguem algumas dicas de como alavancar a produtividade da sua equipe.
Analise e gerencie como suas equipes estão usando seu tempo. O uso de software de automação pode ajudar a medir quanto tempo seu time está levando para concluir uma tarefa ou quantas tarefas são concluídas por dia.
Não é necessário que todos estejam ocupados a cada minuto do dia de trabalho. Manter sua equipe muito ocupada pode criar fadiga e causar esgotamento. Algumas grandes empresas de tecnologia têm até salas do cafezinho para dar espaço para descanso ocasional.
Estudos têm mostrado que um dos segredos para melhorar a produtividade é definir e se comprometer com os prazos. Cumprir os prazos regularmente demonstra confiabilidade e a capacidade de manter o foco.
Outra forma de aumentar a produtividade no trabalho é evitar agendar eventos que não realizam muito, como reuniões de equipe. Uma coisa é se você tem um anúncio importante, outra coisa são reuniões sobre tópicos que podem ser comunicados por e-mail.
Com a multitarefa manual, sua equipe pode ficar sobrecarregada e criar mais erros, especialmente quando alguém está sobrecarregado. As empresas são muito mais produtivas quando os colaboradores se concentram em uma lista concisa de tarefas.
Não é realista ser perfeito em todos os aspectos do seu negócio. Seu negócio pode ser tão bom quanto seus recursos. Sempre haverá espaço para melhorar sua operação, então concentre-se na consistência e na qualidade da sua entrega. Mas perfeição, não é um objetivo produtivo.
O exercício é uma parte crucial para manter um estilo de vida saudável. Sua equipe deve ser incentivada a se levantar e se alongar ou se exercitar durante os intervalos.
Ser proativo e ir além do necessário para limitar, reduzir ou eliminar vulnerabilidades futuras nas suas atividades diárias é uma ótima estratégia. As empresas que praticam ações preventivas melhoram continuamente seus processos.
Crie de sessões de 90 minutos divididas por intervalos de descanso. Durante os 90 minutos, busque se esforçar ao máximo para realizar uma tarefa. Isso é seguido por uma pausa para recarregar. Ótima prática para estabelecer um ritmo e concluir tarefas sem se esgotar.
A boa ambiência favorece a produtividade. Está provado que um escritório bem organizado reduz o stress. Uma forma de manter um ambiente de trabalho saudável é criar uma atmosfera otimista que faça com que todos se sintam valorizados e motivados.
É importante manter o foco enquanto trabalha; portanto, remova o máximo de distrações possível. O home office tem essa vantagem, enquanto os colaboradores do escritório devem lidar com ruídos de fundo feitos por dispositivos e colegas de trabalho.