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07 passos para aumentar a produtividade da sua equipe



No atual ambiente de trabalho complexo e colaborativo, o verdadeiro desafio é gerenciar não apenas sua carga de trabalho pessoal, mas também a produtividade coletiva. A verdade é que todos temos muito a fazer e muito pouco tempo para realizar. Você saberia como ajudar os membros da sua equipe a planejar, priorizar e agilizar seu trabalho?

“Ajudar sua equipe a gerenciar bem seu tempo é um fator crítico para seu sucesso”, garante Jordan Cohen, especialista em produtividade e diretor sênior de eficácia organizacional, aprendizado e desenvolvimento da Weight Watchers.

Por isso, selecionamos algumas dicas para auxiliar que sua equipe trabalhe de forma produtiva:

1. Seja o exemplo de liderança com produtividade

Para que sua equipe possa seguir sua liderança com produtividade, o primeiro passo é colocar sua própria rotina em ordem e exibir boas práticas de gerenciamento de atenção. Sim, de atenção! Recentemente, publicamos um post que garante que o gerenciamento do tempo não é uma solução para aumentar a produtividade, você deve gerenciar a sua atenção.

2. Defina metas e estabeleça prioridades

Descreva as principais metas e analise a capacidade de sua equipe de executá-las. Isso vai ajudá-lo(a) a decidir quais pessoas são ideais para cada atividade. Você precisa organizar e ajustar as tarefas na ordem que funciona para você e sua equipe. É seu trabalho estabelecer limites e prioridades.

3. Esclareça as expectativas e dê autonomia

É importante que, ao definir metas, você faça uma reunião com os membros da equipe para comunicar as prioridades e expectativas de suas atividades. Também seja explícito sobre quanto tempo você espera que as pessoas dediquem a cada tarefa. Descreva o resultado que você está tentando alcançar e permita que cada colaborador defina o melhor caminho para realizar, afinal, não existe uma fórmula-padrão para o gerenciamento de atenção e produtividade.

4. Incentive a comunicação para gerar produtividade

Conversas com membros da equipe sobre gerenciamento de atenção devem ser periódicas. Pergunte sobre os desafios que os funcionários enfrentam, discuta prioridades, avalie se os objetivos ainda são os mesmos – e se ainda são relevantes -, se precisam de mais recursos e como você pode ajudá-los a alocar seu tempo de forma mais eficaz.

5. Aplique a Regra de Ouro das reuniões

De acordo com Cohen, a Regra de Ouro das reuniões é “garantir que você tenha um propósito claramente definido para cada funcionário”. Envie material de reunião antecipadamente, favorecendo o brainstorm, sem perder tempo com leitura; considere pedir a cada membro da equipe para criar relatórios periódicos das atividades realizadas e prioridades para a semana seguinte, com o objetivo de alinhar a equipe na reunião.

6. Garanta o tempo de folga da equipe

Se sua empresa funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, você deve considerar pausas para sua equipe. Pesquisas mostram que o tempo de folga (tempo de inatividade) agendado melhora a produtividade. Vale ressaltar aqui que se você solicita uma tarefa na sexta-feira à tarde, deixe alinhada a urgência, ou seja, se é necessário que o funcionário trabalhe durante o fim de semana ou se pode esperar até a semana seguinte.

7. Considere procurar ajuda

Acompanhar as caixas que transbordam de e-mails e as listas de tarefas pendentes suas e de uma equipe inteira é um desafio, mesmo para os mais eficientes. Portanto, considere a ideia de contar com a ajuda de um coach de gestão.

Para concluir, como gestor, a sua atividade é garantir que a visão estratégica da empresa esteja presente em todas as atividades rotineiras, mas também deverá ser o(a) profissional que evitará expectativas irracionais do restante da organização, garantindo a produtividade da sua equipe.

Fonte: https://hbr.org/2016/01/how-to-boost-your-teams-productivity

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